Dashboard
Resumen general del negocio.
Período del dashboard
Resumen del período seleccionado.
Así el dashboard no se verá vacío solo porque empezó un mes nuevo.
Ventas potenciales
$0.00
Ventas confirmadas
$0.00
Cobrado del período
$0.00
Pagos recibidos en estas fechas, aunque el trabajo sea de un período anterior.
Gastos del período
$0.00
Ganancia neta
$0.00
Cuenta bancaria
$0.00
Saldo disponible
Conectada
0 movimientos por revisar
Alertas rápidas
Entregas hoy
0
Trabajos vencidos
0
Instalaciones esta semana
0
Pendientes confirmar
0
Seguimientos de prospectos hoy
0
Seguimientos de prospectos atrasados
0
Por cobrar
$0.00
Trabajos con saldo
0
En proceso
0
En producción
0
Centro de alertas
Prioridades operativas que necesitan atención.
Trabajos por vencer
Mira rápido qué entregas tienes encima.
| Cliente | Trabajo | Entrega | Prioridad | Saldo | Checklist | Estado | Acciones |
|---|
No tienes entregas próximas en este momento.
Calendario de entregas e instalaciones
Haz clic en un trabajo para abrirlo.
Mes
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Clientes
Base de datos de clientes y empresas.
| Nombre | Empresa | Teléfono | Dirección | Notas | Source / commission | Acciones |
|---|
No hay clientes guardados.
Prospectos activos
0
Seguimientos para hoy
0
Seguimientos atrasados
0
Convertidos en clientes
0
Prospectos
Negocios nuevos encontrados en Google Maps, visitas y recomendaciones.
| Negocio / contacto | Información | Etapa | Próximo seguimiento | Última actividad | Acciones |
|---|
No hay prospectos guardados.
Encontrados
0
Prioridad alta
0
Por revisar
0
Convertidos
0
Prospectos automáticos
Negocios locales encontrados con evidencia verificable. Nada se contacta ni se convierte sin revisión humana.
Modo demo · $0
| Negocio | Evidencia | Puntuación | Estado / seguimiento | Oportunidad | Acciones |
|---|
No hay prospectos automáticos con estos filtros. Ejecuta una búsqueda demo para probar el flujo sin costo.
Historial de búsquedas
Resultados, duplicados, costo estimado y errores técnicos de cada ejecución.
Active salespeople
0
Assigned clients
0
Outstanding commissions
$0.00
Comisiones pagadas
$0.00
Salespeople & commission agreements
Store salesperson details, default commission terms and signed-agreement templates.
| Salesperson | Contact | Default commission | Clients | Outstanding | Estado | Actions |
|---|
No salespeople saved yet.
Commission settlements
Permanent payment statements. Incorrect entries are voided, never silently deleted.
| Date | Salesperson | Jobs | Method / reference | Total | Estado | Actions |
|---|
No commission settlements recorded yet.
Draft estimates
$0.00
Open invoices
$0.00
Overdue
$0.00
Paid invoices
$0.00
Estimates & invoices
Estimates do not count as collected money. Only recorded payments affect collected totals.
| Document | Customer | Date | Status | Total | Balance | Actions |
|---|
No estimates or invoices yet.
Centro de trabajos
Encuentra lo urgente, abre un trabajo y continúa desde donde lo dejaste.
Flujo recomendado
Cliente → Trabajo → Anticipo → Producción → Gastos y trabajadores → Factura → Cobro final
¿Qué necesitas atender?Usa un atajo o busca directamente por cliente o trabajo.
Más filtros prioridad, tipo, vendedor y fechas
| Cliente | Trabajo | Entrega / prioridad | Finanzas | Cobro / avance | Vendedor / comisión | Estado | Acciones |
|---|
No hay trabajos guardados.
Trabajos activos
0
Vencidos
0
Listos para instalar
0
Completados
0
Tablero visual de producción
Vista operativa por etapa para mover trabajos desde diseño hasta completado.
Diseño
0
Aprobación
0
Producción
0
Listo para instalar
0
Instalación programada
0
Completado
0
No hay trabajos para mostrar en producción.
Gastos
Con filtro por fecha.
| Concepto | Categoría | Monto | Fecha | Trabajo | Fotos | Notas | Acciones |
|---|
No hay gastos guardados.
Gastos recurrentes
Se generan automáticamente una vez por mes.
| Concepto | Categoría | Monto | Día del mes | Activo | Último mes generado | Notas | Acciones |
|---|
No hay gastos recurrentes creados.
Items
0
Valor inventario
$0.00
Stock bajo
0
Sin stock
0
Inventario
Control de materiales, stock mínimo, valor y ubicación.
| SKU | Material | Categoría | Unidad | Stock | Mínimo | Costo unitario | Valor | Ubicación | Último mov. | Acciones |
|---|
No hay materiales en inventario.
Movimientos recientes
Entradas, salidas y ajustes con historial.
| Fecha | Material | Tipo | Cantidad | Antes | Después | Referencia | Nota |
|---|
Todavía no hay movimientos registrados.
Proveedores
0
Items vinculados
0
OC abiertas
0
OC recibidas
0
Proveedores
Base de proveedores para materiales, compras y órdenes.
| Proveedor | Contacto | Teléfono | Ciudad | Items inventario | OC abiertas | Notas | Acciones |
|---|
No hay proveedores guardados.
Accounts payable
$0.00
Overdue payables
$0.00
Vendor payments
$0.00
Open bills
0
OC abiertas
0
Pendientes de recibir
0
Total ordenado
$0.00
Órdenes recibidas
0
Órdenes de compra
Crea órdenes manuales o desde la lista de compra automática del trabajo.
| OC | Proveedor | Trabajo | Fecha | Entrega esperada | Items | Total | Supplier invoice | Due date | Paid | Balance | Payable status | Accounting | Estado | Acciones |
|---|
No hay órdenes de compra guardadas.
Instalaciones hoy
0
Próximos 7 días
0
Pendientes confirmar
0
Completadas mes
0
Agenda de instalaciones
Filtra por fecha, responsable o estado y abre el trabajo para editar la instalación.
| Fecha | Hora | Cliente | Trabajo | Responsable | Dirección | Estado | Acciones |
|---|
No hay instalaciones programadas con esos filtros.
Calendario mensual de instalación
Vista rápida para saber quién instala, dónde y cuándo.
Mes
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Semana de liquidación
Los cálculos usan cobros y gastos registrados, no ventas pendientes.
Cobros recibidos
$0.00
Sales tax separado
$0.00
Gastos pagados
$0.00
Ganancia disponible
$0.00
Distribución recomendada
Lunes a domingo
Ganancia neta de caja$0.00
Reserva para impuestos (30%)$0.00
Reserva para el negocio (30%)$0.00
Pago máximo recomendado$0.00
Registrar tu pago
Al cerrar la semana se guarda una fotografía de todos los cálculos.
Detalle de la semana
Trazabilidad de los cobros y gastos usados en el cálculo.
| Fecha | Tipo | Concepto | Monto |
|---|
No hay movimientos registrados durante esta semana.
Historial de liquidaciones
Semanas cerradas y pagos realizados al propietario.
| Semana | Cobrado | Gastos | Impuestos | Reserva negocio | Pago | Referencia | Estado |
|---|
Todavía no hay semanas cerradas.
Centro bancario
Revisa cada movimiento antes de incorporarlo a tu control financiero. Emparejar evita duplicar registros que ya existen.
Por revisar
0
Entradas revisadas
$0.00
Salidas revisadas
$0.00
Movimientos
Los movimientos nuevos permanecen pendientes hasta que los confirmes.
| Fecha | Banco / descripción | Cuenta | Monto | Clasificación | Acción |
|---|
No hay movimientos con estos filtros.
Reglas bancarias
Crean sugerencias para movimientos futuros; nunca registran automáticamente en la contabilidad.
Accounting center
Your business finances in one place: money in, money out, bank review and tax preparation.
Cash movement
$0.00
To collect
$0.00
Sales tax payable
$0.00
Net income
$0.00
Sales documents
Open and review estimates or invoices without creating a new document.
Bank review
Connect Plaid to review and classify transactions.
Receivables
Review overdue customer balances.
Tax package
Generate a monthly package for your accountant.
Texas Sales and Use Tax
Prepara los valores del período para revisarlos antes de presentar y pagar en Webfile.
| Línea de preparación | Valor |
|---|
Documento interno de preparación; usa la fecha de emisión de las facturas activas y supone que corresponden a ventas de Texas. Revisa los ajustes, la tasa local y las instrucciones de tu cuenta antes de presentar. No presenta la declaración ni realiza el pago.
Accounting foundation · Beta
Read-only provisional ledger generated from existing invoices, jobs, customer payments, expenses and paid commissions. It does not modify your records.
Safety: these are calculated preview entries. Posting, bank reconciliation and period closing will be enabled only after validation against your current books.
Monthly close · Development
Permanently locks a month only after the journal balances and active bank or credit-card accounts are reconciled through month end.
Choose a completed and reconciled month. Closing cannot be undone from the browser.
Accounting go-live readiness
Every control must pass before permanent accounting can be considered for Production. Passing this list still requires explicit approval.
Not ready
Clean accounting start
Start SignShop HQ as the official accounting system from one date. Earlier CRM records will remain visible but will not be posted.
Creates Chase, cash, Zelle, Stripe clearing and credit-card accounts, Texas sales-tax settings, and 50/50 owner records for Noel and Jenniffer.
Opening balances
Enter balances from actual bank, card and business records. QuickBooks is not required.
The CSV stays in this browser and only fills the preview below. Nothing is saved automatically.
| CSV row | QuickBooks account | Debit | Credit | Map to SignShop HQ |
|---|
Opening balance review
Review imported balances before starting the permanent ledger.
| Account | Name | QuickBooks | SignShop HQ | Difference | Result |
|---|
| Account | Name | Debit | Credit | Memo |
|---|
Use only figures from a verified closing trial balance. Total debits must equal total credits.
Cash movement
$0.00
Accounts receivable
$0.00
Sales tax payable
$0.00
Provisional net income
$0.00
Trial balance
Every provisional journal entry must have equal debits and credits.
| Account | Name | Debit | Credit | Balance |
|---|
Provisional journal
0 provisional entries
| Date | Description | Source | Debit | Credit |
|---|
No provisional entries in this period.
Profit & Loss · Provisional
Income and expenses for the selected period.
| Section | Account | Amount |
|---|
Balance Sheet · Provisional
Cumulative balances through the selected end date.
| Section | Account | Amount |
|---|
Cash Flow · Provisional
Cash received and paid during the selected period.
Cash inflows
$0.00
Cash outflows
$0.00
Accounts Receivable Aging
Outstanding invoices grouped by days past due as of the selected end date.
Current
$0.00
1–30 days
$0.00
31–60 days
$0.00
61–90 days
$0.00
Over 90 days
$0.00
| Invoice | Customer | Due date | Days past due | Balance |
|---|
No outstanding invoices as of this date.
Financial accounts
Preview accounts. Permanent management is available only in Development.
| Account | Type | Ledger | Status |
|---|
Bank reconciliation · Local preview
Choose an account and a CSV statement. The file is analyzed in your browser and is not uploaded or saved.
The CSV remains only in this browser session and is never uploaded.
Imported
0
Matched
0
Needs review
0
Net bank movement
$0.00
| Date | Bank description | Amount | Status | Possible CRM match |
|---|
Select a CSV statement to preview reconciliation.
Filtros del reporte
Filtra por fecha del trabajo/compra/gasto para revisar ventas, utilidad y operación.
Ventas potenciales
$0.00
Ventas confirmadas
$0.00
Cobrado filtrado
$0.00
Por cobrar
$0.00
Utilidad neta
$0.00
Resumen mensual
Últimos 6 meses con ventas, gastos y utilidad neta.
| Mes | Ventas | Cobrado | Gastos | Utilidad neta |
|---|
No hay movimientos suficientes para armar el resumen mensual.
Trabajos más rentables
Top de utilidad real considerando costo interno y gastos ligados.
| Cliente | Trabajo | Estado | Venta | Costo | Utilidad | Margen |
|---|
No hay trabajos para calcular rentabilidad.
Cuentas por cobrar
Trabajos con saldo pendiente dentro del filtro actual.
| Cliente | Trabajo | Estado | Entrega | Venta | Pagado | Saldo |
|---|
No hay saldos pendientes dentro del filtro.
Gastos por categoría
Distribución de gastos registrados dentro del rango filtrado.
| Categoría | Total | Movimientos |
|---|
No hay gastos en ese rango.
Materiales más usados
Basado en materiales / costo interno de los trabajos filtrados.
| Material | Unidad | Cantidad usada | Costo acumulado |
|---|
No hay materiales suficientes para mostrar.
Compras por proveedor
Total comprado y órdenes generadas por proveedor.
| Proveedor | Órdenes | Total comprado | Última orden |
|---|
No hay órdenes de compra para mostrar.
Usuarios totales
0
Admins
0
Empleados
0
Solo lectura
0
Usuarios y permisos
Agrega personas por correo y define qué pueden hacer dentro del mismo espacio de trabajo.
Cómo funciona este módulo:
1. Agrega aquí al empleado usando el mismo correo que él va a registrar.
2. Asígnale rol y permisos.
3. Luego esa persona crea su cuenta en la pantalla de acceso usando ese mismo correo.
4. Cuando entre, verá este mismo negocio según los permisos que le hayas dado.
1. Agrega aquí al empleado usando el mismo correo que él va a registrar.
2. Asígnale rol y permisos.
3. Luego esa persona crea su cuenta en la pantalla de acceso usando ese mismo correo.
4. Cuando entre, verá este mismo negocio según los permisos que le hayas dado.
| Nombre | Correo | Rol | Estado | Último acceso | Módulos | Notas | Acciones |
|---|
No hay usuarios del equipo todavía.
LIVE COMPANY PROFILE
These details identify this workspace and appear on customer documents.
Ready
Only owners and administrators can update them. Saving does not modify clients, jobs, payments or commissions.
Seguridad de la cuenta · MFA
Protege tu acceso con un código enviado por SMS después de escribir la contraseña.
Antes de activar MFA
Primer paso
Segundo paso
El teléfono se registra directamente con Firebase Authentication. No se guarda en los documentos del CRM.
Stripe Connect · Pagos
Cada negocio conecta su propia cuenta y recibe directamente los pagos de sus clientes.
Test environment: no real money moves. Stripe collects and protects banking and tax information; SignShop HQ does not store it.
Conecta Stripe para habilitar pagos por tarjeta y cuenta bancaria en las facturas.
Texas Sales and Use Tax
Configuración preparada para activarla solamente cuando Texas confirme el permiso.
Tasa oficial localizada para Q3 2026: Texas 6.25% + Harris County ESD 9 1% + Houston MTA 1% = 8.25%. Cada partida de un estimado o factura conserva su propia casilla Gravable; desmárcala cuando esa partida no deba pagar impuesto.
QuickBooks
Conecta primero una compañía de prueba. No se crean ni modifican datos contables durante la verificación.
0
Bank connectionConecta el banco de tu negocio de forma segura con Plaid.
No conectada
Plaid está aprobado para Production. Conecta una cuenta para importar sus movimientos.
1
ConexiónAutoriza y comprueba la compañía conectada.
La conexión usa autorización oficial de Intuit y guarda las credenciales únicamente en el servidor.
2
Asignación contableDecide dónde clasificará QuickBooks las ventas y los gastos.
Estas selecciones controlan cómo se prepararán las facturas y los gastos. No modifican QuickBooks.
3
Revisión seguraComprueba qué registros están listos antes de sincronizar.
Soporte: nidesignprint@gmail.com · 346-213-5545
Business identity
Information shown to customers on estimates, approvals and PDFs.
YOUR
LOGO
LOGO
PNG, JPG or SVG · Recommended: 800 × 300 px
Public client intake link
Share this link so new prospects can send you their business information directly. It shows your own logo, name and contact details.
Client portal link
Share this link so your clients can look up their own estimates, invoices and design proofs by email, without needing a login.
Regional preferences
Defaults used for money, dates and schedules.
Brand color
Used for customer documents and company-specific highlights.
Archived records
0
Trash & recovery
Records remain recoverable with their original IDs. Restoring does not overwrite an existing record.
0 selected
| Archived | Type | Record | Archived by | Original ID | Actions |
|---|
The trash is empty.
Events on this page
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0
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Deleted
0
Protected audit log
Only owners and administrators can view these immutable events.
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| Date and time | User | Action | Module | Record | Changed fields |
|---|
No events match these filters.
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